Aktenheld

Kanzlei-Tool · Analyse · Schriftsätze · Signatur & Verschlüsselung

⚪️ KI: Lokal

Aktenheld

⚖️

Kanzlei-Aktenverwaltung

Lege links eine neue Akte an oder wähle eine bestehende aus. Dokumente werden automatisch ausgelesen – Adressen, Namen und Aktenzeichen werden erkannt.

  • 🔍 Auto-Erkennung von Adressen & Beteiligten
  • 🧠 KI-Analyse der Sachlage
  • 📝 Widerspruch, Einspruch, Gegendarstellung …
  • ✍️ Signatur & 🔐 passwortgeschütztes PDF

✏️ Akte bearbeiten

Dieses Passwort wird zum Öffnen einer geteilten Akte benötigt.

🔗 Akte teilen

Die Akte wird als verschlüsselte Datei (.aktenki) gespeichert. Sende die Datei an den Empfänger und teile ihm das Passwort separat mit (z. B. telefonisch).

📥 Geteilte Akte importieren

📋 Neue Aufgabe erstellen

⬇️ PDF erstellen


Das PDF wird mit AES verschlüsselt. Ohne Passwort lässt es sich nicht öffnen. Bitte sicher notieren – es kann nicht wiederhergestellt werden.

🔒 Datenschutz (DSGVO)

Diese Anwendung speichert alle Akten, Adressen und Dokumentinhalte auf dem kanzleieigenen Server (kein Drittanbieter). Das Auslesen der PDFs erfolgt vollständig im Browser, keine Daten werden an externe Dienste gesendet. Die KI (Ollama) läuft ebenfalls auf dem eigenen Server.

Hinweis: Automatisch erzeugte Texte ersetzen keine anwaltliche Prüfung.

📅 Frist / Termin

📝 Notiz

👥 Kontakt

🔐 Datei entsperren

Diese Datei ist passwortgeschützt. Bitte Passwort eingeben.

⚙️ KI-Einstellungen

API-Key erhältlich unter aistudio.google.com. Der Key wird verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.